Eine Bewerbung via Internet zu verschicken, spart Zeit und Geld. Doch die Muster sagen nichts zur Unterschrift bei Online-Bewerbungen. Statt einer formlosen Bewerbung sollte man sich auch bei einer Initiativbewerbung per Email mit Deckblatt, Anschreiben und Lebenslauf online bewerben. Eine digitale Unterschrift oder Signatur zu setzen ist fakultativ.
Eine allgemeingültige Regel zum Thema „Unterschrift unter die Online-Bewerbung“ gibt es nicht. Bei Bewerbungen in großen Unternehmen kann eine Unterschrift zum Standard gehören, muss sie aber nicht. Wenn die Bewerbung aus Zeitgründen statt einer schriftlichen Bewerbung per Email gesendet wird, sollten die Anforderungen an eine Bewerbung in Papierform übernommen werden. Eine Unterschrift unter das Anschreiben und den Lebenslauf bestätigt die Identität des Verfassers und garantiert theoretisch die Richtigkeit aller Angaben. Das schützt einerseits den Kandidaten und Arbeitgeber, ist aber in digitaler Form andererseits auch ein schmaler Grat für den Datenschutz.
Vollständigkeit und Unterschrift bei Online-Bewerbungen
In vielen Unternehmen ist die Vollständigkeit das erste Kriterium, dass eine Bewerbung überhaupt berücksichtigt wird. Wenn man sich auf eine Stellenanzeige hin bewirbt, sollte man die darin erwähnten Anforderungen an die Bewerbung unbedingt befolgen. Eine Online-Bewerbung per Email richtig schreiben sieht zwar einfacher aus, hat aber auch seine Tücken.
Die Form spielt bei einer Online-Bewerbung eine ebenso wichtige Rolle wie bei einer Bewerbung in Papierform. Ein individualisiertes Anschreiben sollte nie fehlen. Auch ein Deckblatt und die gängigen Dokumente im Anhang machen eine Online-Bewerbung erst vollständig.
Dass eine Bewerbung aufgrund einer fehlenden Unterschrift aussortiert wird oder der Kandidat deshalb den Job nicht bekommt, ist trotz allem sehr unwahrscheinlich.
Wie setzte ich eine digitale Unterschrift bei Online-Bewerbungen?
Wer kein Risiko eingehen will, kann natürlich gerne eine Unterschrift in seine Online-Bewerbung einfügen. Die Unterschrift macht die Bewerbung für das Unternehmen seriöser und professioneller. Allerdings sollte sie dafür auch gut aussehen und richtig eingefügt werden, damit sie nicht das gesamte Layout zerstört.
Wer einen Scanner besitzt, kann ganz einfach seine Unterschrift von einem Blatt Papier einscannen und als Bild/Grafik in das Dokument einfügen. Am besten ist es, sich gleich eine Unterschrift für jede Bewerbung abzuspeichern, auf die man immer wieder zurückgreifen kann.
Besonders professionell ist es, wenn man sich eine komplette Signatur gestaltet, die auch eine Unterschrift umfasst.
Wo setzte ich eine Signatur oder Unterschrift?
Eine Signatur oder Unterschrift wird unter das Anschreiben bzw. Motivationsschreiben gesetzt, das mit der gängigen Grußformel „Mit freundlichen Grüßen, (Name)“ endet. Zusätzlich kann man mit einer Unterschrift unter den Lebenslauf ebenfalls seine Richtigkeit bestätigen.
Allerdings ist nicht geklärt, wie aussagekräftig eine digitale Unterschrift rechtlich gesehen wirklich ist. Schließlich kratzt diese Freigabe einer digitalen Unterschrift an den Grenzen zum Datenschutz. Wenn man keine digitale Unterschrift setzt, kann man das Anschreiben einfach so mit seinem Namen beenden.